Beschreibe die Arbeit in eigenen Worten. Kwotify erstellt ein professionelles PDF-Angebot — mit deiner Preisliste, Marge und Logo. Du sendest es mit einem Link — und Kwotify hilft dir auch, den Auftrag zu gewinnen.
5 Angebote pro Monat, die ersten 3 Monate kostenlos. Keine Karte, keine Bindung.
„Duschkabine, 8 mm ESG-Glas, neunzig mal neunzig, Drehtür, zwei feste Seitenteile, Montage beim Kunden."
Keine Tabellen, kein Rechnen am Abend. Du sagst, was zu tun ist — den Rest macht Kwotify.
Direkt auf der Baustelle sprich, was du machst — oder tippe es. In einfachen Worten, so wie du es dem Kunden sagst.
Kwotify zerlegt die Arbeit in Positionen, ergänzt Preise aus deiner Preisliste und addiert deine Marge. Du prüfst und passt nur an.
Du sendest das Angebot als Link. Der Kunde öffnet es ohne Konto. Du siehst, ob er es gesehen und angenommen hat — und verfolgst den Auftrag.
Kwotify präsentiert dein Angebot so, dass der Kunde öfter Ja sagt. Bewährte Verkaufsprinzipien, keine Tricks.
Statt eines Preises sende dem Kunden drei Varianten (Basis, empfohlen, Premium). Kunden wählen öfter die mittlere oder höhere — und du verdienst mehr am gleichen Auftrag.
Die KI ergänzt, was jede Position umfasst, und fügt einen persönlichen Einleitungstext hinzu. Der gleiche Preis wirkt wertvoller und professioneller — höhere Annahmechance.
Die App erinnert dich an unbeantwortete Angebote, und die KI entwirft eine höfliche Erinnerung. Viele Aufträge gehen nur verloren, weil der Kunde es vergessen hat — das verhindert es.
Aus einem angenommenen Angebot wird per Tipp eine Rechnung – auch eine Anzahlung – über faktury-online.com, Fakturoid oder Fakturownia.
Vergleicht Plan und Ist nach dem Auftrag und rät, wann du den Satz erhöhen solltest.
Reagiert ein Kunde nicht, sendet die App automatisch eine höfliche Erinnerung — mehr Zusagen ohne Aufwand.
Ein Formular für deine Seite, das genau das abfragt, was dein Gewerk braucht. Anfragen kommen mit Maßen und Fotos — die App erstellt ein Angebot, du prüfst es nur. Oder leite Anfragen einfach per E-Mail weiter — die KI zieht die Daten heraus.
Mit einem Tipp prüft die KI das Angebot und weist auf typisch vergessene Posten hin — Anfahrt, Entsorgung, Gerüst — bevor es beim Kunden landet.
Reicht eine Anfrage nicht für ein Angebot, formuliert die App die Rückfragen und sendet sie in deinem Namen. Die Antwort ordnet sich der Anfrage selbst zu — kein Abtippen von E-Mails.
Vom ersten Diktat bis zum fertigen Auftrag und einer Kundenbewertung.
Diktiere, tippe oder lade eine Zeichnung hoch. Die KI macht daraus ein professionelles Angebot.
Lade eine Lieferanten-Preisliste hoch (PDF, Excel) oder lass die App deine Preise lernen. Die Marge wird automatisch addiert.
Ein professionelles Angebot mit deinem Logo, Firmendaten und MwSt. Versandfertig.
Der Kunde öffnet das Angebot ohne Konto. Du siehst, wann er es angesehen und ob er es angenommen hat.
Sieh den Status jedes Auftrags von der Annahme bis zur Fertigstellung. Nimmt der Kunde an oder lehnt ab, erhältst du eine E-Mail und eine Push-Benachrichtigung aufs Handy.
Plane Termine und behalte den Überblick, wann und wo welcher Auftrag ist.
Nach Abschluss bittet die App den Kunden um eine Google-Bewertung — ohne deinen Aufwand.
Füge Verkäufer mit gemeinsamer Preisliste hinzu. Jeder hat eigene Angebote, du siehst die Leistung.
Slowakisch, Tschechisch, Englisch, Deutsch, Polnisch und Ungarisch — App und Angebote.
Lade eine Zeichnung, einen Grundriss oder ein Foto mit Maßen hoch. Die KI liest die Maße und berechnet Flächen, Längen und Volumen genau (auch Dächer). Die App merkt sich die Zeichnung für spätere Neuberechnung.
Erstelle mit einem Klick einen Montageauftrag für dein Team und eine Materialliste fürs Lager — ohne Preise und Margen.
Personenbezogene Daten werden vor der KI-Verarbeitung minimiert und GPS-Standorte aus Fotos entfernt. Angebote und Zeichnungen bleiben in der EU; Zeichnungen werden beim Löschen eines Angebots entfernt.
Füge dem Angebot Ankreuz-Extras hinzu (Abfallentsorgung, Garantieverlängerung). Der Kunde wählt und zahlt gern mehr.
Gehe den Auftrag Raum für Raum durch und nimm oder tippe jede Zone einzeln ein. Die App fügt daraus ein übersichtliches, nach Zonen gegliedertes Angebot zusammen.
Alle Angebote und Aufträge eines Kunden an einem Ort — mit Notizen und Umsatzsummen. Verknüpft sich automatisch anhand von E-Mail oder Telefon.
Sieh bei jeder Position, wie sich ihr Preis über die Zeit verändert hat — ein Verlauf jeder Änderung samt Quelle (manuell, Import, Angebot).
Der Kunde unterschreibt direkt im Browser, mit dem Finger am Handy. Die Unterschrift bleibt beim Angebot als Nachweis der Zustimmung.
Speichere Arbeiten, die du immer wieder machst, als Vorlage mit Parametern. Beim nächsten Mal gibst du nur die Maße ein.
Füge einer Position Alternativen hinzu — günstigeres und teureres Material. Der Kunde wählt im Angebot, der Preis rechnet sich neu.
Kwotify weiß, wie Arbeit in verschiedenen Gewerken kalkuliert wird — Glas pro m², Metall nach Kilo und Stunden, Dämmung nach Schichten.
Solo ist für eine Person. Pro bringt ein höheres Limit und ein Vertriebsteam.
Monatlich oder jährlich (jährlich = 2 Monate gratis). Weitere Teammitglieder richten wir auf Anfrage ein.
Kurze Antworten auf das, was die meisten Handwerker noch vor der Anmeldung prüfen.
Du. Die KI macht den Entwurf, die App rechnet, aber verschickt wird es von dir — und vorher siehst du es vollständig. Deshalb zeigt Kwotify bei jeder Position, aus welchen Preislisten-Einträgen und Regeln sie stammt und was gefehlt hat. So ist ein Angebot in Sekunden geprüft statt neu gerechnet.
Diktieren und fotografieren ja, rechnen nein. Der Begehungsblock hält Aufnahmen und Fotos direkt im Handy, im Keller ohne Empfang geht also nichts verloren — hochgeladen wird, sobald du wieder Netz hast. Spracherkennung und Angebotserstellung laufen auf dem Server und brauchen eine Verbindung.
Nein. Die Preise kommen aus deiner Preisliste und deinen Regeln, und die Summen rechnet Code, kein Sprachmodell. Fehlt für etwas ein Preis, wird es als fehlende Angabe markiert und dir überlassen. Lieber eine Rückfrage als eine stille Schätzung — einen erfundenen Preis zahlst du auf der Baustelle.
Nein. Einkaufspreise und Marge werden gar nicht erst an die Kundenansicht übertragen — dort stehen nur die Endpreise, die du freigegeben hast. Einkauf und Gewinn siehst du in der App.
Nein. Das Angebot kommt als ganz normaler Link — er öffnet sich im Browser am Handy wie am Rechner, das PDF ist einen Klick entfernt. Annehmen und unterschreiben oder ablehnen geht direkt in diesem Link. Ohne Konto, ohne App.
Nein. Die Anmeldung ist kostenlos und ohne Karte. Der Free-Tarif läuft drei Monate mit 5 Angeboten pro Monat — nach einer Karte fragt die App erst, wenn du selbst einen bezahlten Tarif wählst.
Deine bisherigen Angebote bleiben zugänglich — öffnen, herunterladen und weiterschicken geht weiter. Neue entstehen wieder, sobald du zu Solo oder Pro wechselst. Das Ende der Testphase zeigt die App vorher an, es kommt nie unangekündigt.
Die Datenbank steht in der EU (Frankfurt), verschlüsselt bei der Übertragung und im Speicher. Für Spracherkennung und Angebotserstellung geht der Text an OpenAI und Anthropic in den USA — personenbezogene Angaben werden vorher minimiert und der GPS-Standort aus Fotos entfernt. Die vollständige Liste der Dienstleister steht in der Datenschutzerklärung.
Das Abo verwaltest du selbst in den Einstellungen über das Stripe-Kundenportal — Tarif wechseln oder kündigen jederzeit, ohne Anruf und ohne Kündigungsschreiben. Du wählst zwischen monatlich und jährlich (jährlich ist zwei Monate günstiger).
Oberfläche und fertige Angebote gibt es in 9 Sprachen: Slovenčina, Čeština, English, Deutsch, Polski, Magyar, Românește, Українська, Български. Die Sprache stellst du in den Einstellungen um, das nächste Angebot entsteht darin. Brauchst du eine weitere, schreib uns — sie lässt sich ergänzen.
Teste Kwotify kostenlos — 3 Monate, 5 Angebote pro Monat, ohne Karte.
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